《邮件合并》教学设计

《邮件合并》教学设计【教学内容分析】   本节是《如何调用电子表格中的图表与数据》的第二课时，第二课时的学习内容是：邮件合并，通过创设情境引导学生进行探究学习，利用Word中的邮件合并批量生成需要的文档。【教学重点、难点】重点：运用邮件合并，完成邮件合并的四个步骤难点：1、邮件合并的含义      2、理解“主文档”、“数据源”、“正式文档”三者之间的关系。 【教学目标分析】一、知识与技能1、知道“邮件合并”的作用和使用2、知道“主文档”、“数据源”、“正式文档”三者之间的关系二、过程与方法1、通过创设情景，引导学生通过邮件合并制作“家长会邀请函”、“校运会奖状”，掌握邮件合并的四部曲：打开主文档、指定数据源、插入合并域、执行邮件合并；2、利用任务驱动、合作交流等方式培养学生分析问题、解决问题的计算思维能力。三、情感态度与价值观   通过创设情景的方式激发学生的学习兴趣，并让学生在操作过程中体会电子表格的实用性和便捷性，提高学生的效率意识。 【教学理念与教学方法】本节强调理论与实践结合，通过故事情景提出问题，讨论问题解决的方法，再进一步循序渐进引导学生利用合理的技术解决问题，归纳出邮件合并的含义和操作步骤，最后通过实践操作来提高学生的操作能力，运用任务驱动、合作交流等教学方法培养学生分析问题、解决问题的计算思维能力，提高学生的信息技术核心素养。  【教学过程设计】  教学环节 教师活动 学生活动 设计意图 一、创设情景，提出问题 通过课件展示家长会邀请函，提出问题：本周五将举行家长会，级长需要给每一位学生家长印发家长会邀请函，用什么方法更加省时省事呢？  思考讨论回答 吸引学生注意力，激发学习兴趣。 二、分析问题，引入新课 教师提出“制作家长会邀请函”的任务后，同学们经过思考讨论后可能提出很多种方法，例如：1、复制很多份样稿，把学生姓名复制进去，打印出来2、打印出样稿，再通过手写把学生姓名补充完成   教师提出新知识——邮件合并1、分析“制作家长会邀请函”任务的特点：（让学生分析“制作家长会邀请函”中哪些固定不变的内容，哪些是要变化的内容，并通过课件演示“邮件合并”的逻辑过程。）邀请函的绝大部分内容相同，只有学生姓名不同八年级学生的信息，都存放在EXCEL文件中邀请函制作数量较大由此分析可得，较好的解决方法就是：让EXCEL文件中的数据替换邀请函中的学生姓名，批量生成所需要的邀请函，Word中实现这种功能的就是邮件合并操作。 2、邮件合并（1）Excel数据清单中的记录作为数据源，为结构、格式基本相同的文档提供个别信息，从而快速生成完成的正式文档。（2）邮件合并的组成部分：主文档：包括要重复出现信息数据源：用来提供替换的数据合并域：用于指示Word在何处插入数据源中的数据。   1、学生参与讨论      2、学生自主探究学习，分析任务特点         学生自主探究，促进学生主动思考 三、教师讲解，归纳总结 1、“家长会邀请函”制作  1、通过课件演示，分析“家长会邀请函”制作中“主文档”、“数据源”、“正式文档”之间的关系 2、广播教学：以“制作家长会邀请函”为例子，讲解“邮件合并”的四大步骤第一步：打开/制作主文档打开已经写好的家长会邀请函样稿“邀请函主文档.docx”提问学生：哪部分的内容是固定内容，哪部分内容是变化的内容第二步：指定（或创建）数据源选择数据源文件：在“邮件”选项卡，“开始邮件合并”组件中单击“选择收件人”命令按钮中的“使用现有列表”选项打开“选取数据源”对话框，根据文件保存的位置打开“邀请函学生名单数据源.xlsx”选择Sheet1并“确定”第三步：插入邮件合并域单击“编写和插入域”组中“插入合并域”按钮，将“姓名”字段插入到邀请函相应的位置提问学生：如果邀请函中所需要的合并域不止姓名怎么办？（需要多个合并域的操作）操作示例：将光标移到域内容应当出现的位置，单击“插入合并域”，在下来列表中选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是姓名，就选择域“姓名”。重复上述过程直至加入了所有的域。第四步：完成邮件合并点击“预览结果”按钮，观察文档是否符合需要点击“完成并合并”按钮，弹出“编辑单个文档选项”，打开“合并到新文档”对话框，选择“全部”后，单击“确定” 3、梳理“邮件合并四大步骤”4、学生操作——任务1：完成家长会邀请函“邮件合并”5、巡视，辅导6、展示学生作品7、分析学生操作过程中存在的问题，提出解决方法  聆听思考回答                 学生操作实践，完成邀请函制作                 使学生分清固定内容和可变化内容在排版设计中的不同，为邮件合并操作中建立主文档这一步打下基础。             促进学生对“合并域”的理解                2、归纳总结 1、提问学生：邮件合并还可以制作哪些类型的合并文档呢？准考证、录取通知书、学生证、会议信函、节日卡片、客户联系信等。 思考回答 归纳邮件合并的应用 四、课堂练习，巩固新知 邮件合并“奖状”（1）布置任务2（小组合作完成）：利用“奖状主文档.docx”和“奖状数据源.xlsx”，通过邮件合并生成新文件“奖状.docx”（2）巡视、辅导（3）小组展示作品（4）分析、评讲 自主探究小组合作  增强学生小组合作能力，通过实践操作及时巩固本节知识点 五、课堂小结 1、“主文档”、“数据源”和“正式文档”之前的关系2、“邮件合并”的四大步骤：打开/制作主文档指定（或创建）数据源插入邮件合并域完成邮件合并 归纳总结 小结本节知识点，深化知识理解   【教学反思】