3 . 1 创 建 数 据 库 新 表
• 数据库是一个长期存储在计算机内、有组
织的、可共享的、统一管理的数据集合。
• 由计算机的数据库管理系统进行管理。
主要应用之一是信息检索
是为了存储和管理大量的数据，所以需要描述这
些数据和数据之间的关系。
就是描述数据本身和数据之间关系的主要方法。
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作
评
论
1 n
1
1
n
n
“Flash动漫作品”ER图
动漫作品
“Flash动漫作品”ER模型
“Flash动漫作品”的关系模型
任务一：创建数据库
1、新建一个空数据库“Flash动漫数据库.mdb”
2、数据库对象包括：
3、存储数据的唯一对象是：
表、查询、窗体、报表、页、宏、模块
表
创建数据库步骤：
1、单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Access 2003”
启动Access。启动后的Access窗口界面如图所示。
创建数据库步骤：
2．单击菜单栏“文件”→“新建”，选择新建“空数据库”，出现如图所示的
“文件新建数据库”对话框。
创建数据库步骤：
3．在“文件新建数据库”对话框中选择适当的“保存位置”，并将自己的数据库主题
作为文件名。然后单击“创建”按钮，即可创建一个以数据库主题为名的空数据
库文件。
输入数据库的名字
选择数据库
的保存位置
创建数据库步骤：
4．创建新的数据库文件后，出现如图所示的以数据库主题为名的数据库窗口。
在主题数据库窗口的左侧为一些“对象”栏目，有表、查询、窗体、报表、页、
宏、模块等对象。默认的状态指向是“表”对象，新建的空数据库窗口，只有
三个建表用的工具，没有任何数据表。
Access数据库中是以数据表的形式组织并存储数据的，每个
表中保存着同一实体的各种数据，表之间又通过一定的关系
彼此互相关联。
表是Access数据库中存储数据的唯一对象，是数据库的基础。任何数据库
的创建，都必须以数据表为基础来访问数据。有了数据表，数据库的其他
操作才能进行。
任务一：创建数据库
1、新建一个空数据库“Flash动漫数据库.mdb”
2、数据库对象包括：
3、存储数据的唯一对象是：
表、查询、窗体、报表、页、宏、模块
表
任务二：数据表结构及其创建方法
1、数据表结构包括：
2、在Access中创建数据表的3种方法：
3、参照下图关系模型，在Flash动漫数据库.mdb中创建“动漫栏目数据表”、
“动漫作品数据表”、“动漫作者数据表”、“浏览者评论数据表”
字段名、数据类型及字段属性
使用设计器创建表、使用向导创建表、
通过输入数据创建表
数据表结构：
创建数据表是指建立数据表的结构，
即确定数据表由哪些数据类型的字段组
成。数据表结构由字段名、数据类型及
字段属性等构成。
数据表创建方法：
在Access中，可使用向导创建表、
使用表设计器创建表、通过输入数据创
建表方法进行创建数据表。本节课将通
过“使用表设计器创建表”这一功能来
创建数据表。
1．“Flash动漫作品”关系模型。
针对“Flash动漫作品”这一数据库主题，设计了如图所示的关系模型：：
根据这一关系模型，我们将在Access中，通过“使用表设计器创建表”这
一工具来创建相应的数据表。
表设计器的使用：
1、创建FLASH动漫栏目表
（1）了解FLASH动漫栏目表内容
FLASH动漫栏目数据表 FLASH动漫栏目表结构
栏目编号 栏目名称
1 MTV音乐区
2 卡通动画区
3 互动游戏区
4 极品搞笑区
5 国外作品区
6 闪客天地区
7 精品下载区
8 连续剧场区
9 学生个人专辑
字段名称 数据类型
栏目编号 自动编号
栏目名称 文本→
表设计器的使用：
1、创建FLASH动漫栏目表
（2）建表操作步骤
①启动Access,打开”Flash动漫作品数据库”.mdb
②单击数据库工具栏中的“设计”按钮，打开表设计器，出现如下图所示的表设计窗口
表设计器的使用：
1、创建FLASH动漫栏目表
（2）建表操作步骤
③将光标移到表设计器窗口的“字段名称处”，输入第一个字段名称“栏目编号”
④然后，单击“数据类型”这一栏的下拉按钮，选择“自动编号”。
表设计器的使用：
1、创建FLASH动漫栏目表
（2）建表操作步骤
⑤“说明”这一栏是对字段进行说明的，使该字段的作用更明确，可在该栏中输入说明性文字。
⑥同样的，对该表的第二个字段，也用与上面类似的方法进行设置。完成后，表设计器的内容如下图。
表设计器的使用：
1、创建FLASH动漫栏目表
（2）建表操作步骤
⑦单击表设计器窗口工具栏中的“保存”按钮，出现如图所示的“另存为”对话框。
⑧在“表名称”栏中输入“Flash 动漫栏目表”后，单击“确定”按钮。
⑨这时会出现“尚未定义主键”的警示对话框，若暂时不想定义主键，单击“否”按钮即可。
任务二：数据表结构及其创建方法
1、数据表结构包括：
2、在Access中创建数据表的3种方法：
3、参照下图关系模型，在Flash动漫数据库.mdb中创建“动漫栏目数据表”、
“动漫作品数据表”、“动漫作者数据表”、“浏览者评论数据表”
字段名、数据类型及字段属性
使用设计器创建表、使用向导创建表、
通过输入数据创建表
任务三：设置字段的数据类型
1、完成“动漫作品数据表”数据类型设置”
字段的数据类型：
1、在表的设计视图中，每一个字段都有数据类型。
2、Access允许十种数据类型：文本、备注、数字、
日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、
超级链接、查阅向导。
字段的数据类型
数据类型 可存储的数据 举例
文本 文本、数字型字符 存储字符信息，如姓名、地址；或者是不需要计算的数字如电话号码、文
件编号或邮编等
备注 文本、数字型字符 适用于较长文本和数字的存储，如注释或说明
数字 数值 用于表示数量，用来存储进行算术计算的数值数据
日期时间 日期时间值 存储日期/时间数据，如2018-4-16 11:48:50
货币 货币值 如存储货币值，￥65 、＄12 345.78
自动编号 顺序号或随机数 用于在添加记录时自动插入的唯一顺序（每次递增 1）或随机编号，系统
默认为递增编号。
是/否 逻辑值 用于表示逻辑值，（“是/否”、“真/假”、“开/关”），例如性别、
婚否等。
OLE对象 图像、图表和声音等 用于链接或嵌入其他程序所创建的对象，（如 Microsoft Word 文档、
Microsoft Excel 电子表格、图片、声音或其他二进制数据）
超级链接 作为超链接地址
的文本
指向Access对象、文档或Web页面等目标的一个路径。当用户单击超级链
接时，Web浏览器或Access就使用该超级链接地址跳转到指定的目的地。
查阅向导 从列表框或组合框中
选择的文本或者数值
选择此数据类型将启动向导来定义组合框，
使用户能选用其他表或字段中的数据。
任务三：设置字段的数据类型
1、完成“动漫作品数据表”数据类型设置”
任务四：主键的设置和更改
主键的设置和更改
作为主键的字段其值是惟一的，定义主键的目的就是要保证表中的所有记录都是惟一可识
别的。
主键的设置和更改方法如下：
1、在表设计视图窗口，单击主键的字段所在行（如图中的“作品编号”字段），单击工具栏中
的主键按钮，即可设置主键。设置主键后的“动漫作品”表设计视图如图所示。
主键的设置和更改方法如下：
2．如果要更改主键，可单击主键所在的行，在工具栏中单击主键按钮撤销原主键的设置。然后，
在其他字段行进行重新设置主键即可。
THANKS谢谢观看
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