教科版高中信息技术必修第四章4.2表格信息加工4.21表格数据的处理课件

• 表格数据处理是指借助表格进行排序、筛 选、计算、分类汇总等处理，揭示客观事 物随时间、地点及其他条件的不同而变化 的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。 1、数据的排序 • （1）使用工具栏快捷按钮进行排序 • 点击需要排序的列中任一单元格，然后点 击工具栏“升序” 或“降序” 按钮。 （2）使用菜单命令进行排序 • 点击菜单“数据/ 排序”，弹出排序对话框 （如下图）； •依次设置“主要关键字”、 “升序/ 降序”、“有无标 题行”等内容，然后点击 “确定”。 进行排序练习 （练习表格：成绩表） 1、使用工具栏快捷按钮，将表格按“语文” 成绩从高到低排序。 2、使用菜单命令，将表格按“数学”成绩从 低到高排序。 2、数据的筛选 • 筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方 法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件 由用户针对某列指定。 lExcel 提供了两种筛选区域的命令： l自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于 简单条件； l高级筛选，适用于复杂条件。 操作方法： （1）点击菜单“数据” /“筛选”/“自动筛选”，表 格中的每列标题旁边就会出现一个筛选标志 （2）点击需要筛选的列旁边的筛选标志，选择 需要筛选的内容，表格就会显示筛选出的结果。 进行筛选练习 （练习表格：段考成绩表） 1、筛选出总分在前10名的学生名单。 2、筛选出英语成绩在90分以上120分以下的 学生名单。 3、数据的计算 （1）利用公式计算 首先单击要计算的单元格，再输入“＝”和计算公式，然后按回 车键，得出结果。 （注：excel中的公式必须以＝开头，如果没有＝，excel会当成 文本处理。） Excel具有强大的计算功能，完全可以胜任日常工作、学习中的数据 计算要求。 示例：食物营养成分表（总计）、成绩表（总计、公式填充） （2）利用函数计算 Excel中的函数是一些预定义的公式，它们 使用一些称为参数的特定数值按特定的顺 序或结构进行计算。 插入函数有两个方法：1、点击工具栏上的“插入函数”按钮 2、点击菜单“插入”/“函数”命令。 示例：成绩表（求和函数、求平均函数 插入函数有两个方法：1、点击工具栏上的“插入函数”按钮 2、点击菜单“插入”/“函数”命令。 示例：成绩表（求和函数、求平均函数） 插入函数有两个方法：1、点击工具栏上的“插入函数”按钮 2、点击菜单“插入”/“函数”命令。