教科版高中信息技术必修第四章4.2表格信息加工4.21表格数据的处理课件(3)

工作表数据处理与分析 知识回顾 工作表数据处理与分析 工作表的管理对象是数据，通过公式、 函数的使用将表格数据计算之后，如何有 效地应用管理数据，分析数据的规律特点， 是表格数据处理的重要内容。Excel具有强 大的数据管理功能，可以进行数据排序、 筛选符合条件的数据。 教学内容 Ø任务一 排序学生成绩 Ø任务二 筛选学生成绩表数据 任务一 排序学生成绩 利用Excel的数据排序功能，可以实现数据按指定顺 序自动排序，可以方便地查看和使用排序后的数据。 任务说明： 在统计出学生的总成绩后，希望能按总成绩高低排 序，以显示所有学生的成绩名次。完成本任务可以使用 “数据”菜单栏中的 “排序”命令进行排序。 1.打开工作表，单击需要排序数据区 （A2:G14）中单元格。选择“数据”菜单栏中的 “排序”命令，打开“排序”对话框(下图)。 2.在“排序”对话框中，分别在“主要关键 字”下拉列表中和“排序依据”单选按钮中选择 排序方向。 3.根据需要可以设置当主关键字相等情况下 的 “次要关键字”和“第三关键字”。单击“确 定”按钮，成绩排序结果如下图： 任务二 筛选学生成绩表数据 利用Excel的数据筛选功能，可以筛选出符合条 件的数据并显示出来，让用户清楚地看到满足条件的 数据。 任务说明： 若希望依据成绩表中的总成绩和单科成绩，选拔 参加学校知识竞赛的学生，可使用Excel的自动筛选 功能和高级筛选功能，在学生成绩表中直接找到满足 条件的学生并以特别方式显示。 选拔条件：学生总分在270以上；语文成绩95 分以上，数学成绩90分以上。 1.选择“数据”菜单栏中的“筛选” 中的“自动筛 选”命令，单击被筛选字段名后面的下拉按钮，打开下 拉列表框，鼠标指向列表中的“自定义”命令，打开 “自定义自动筛选方式”对话框。如下图： 2.单击“总分”字段后面的下拉按钮，选择弹出 “自定义自动筛选方式”对话框中，设置筛选条件 ：总分大于等于270。 如下图： 3.单击“确定”按钮，得到筛选结果总分大于等于 270分以上的学生成绩表。 如果我们想选拔学生参加只考语文、数学两门课程 的比赛，例如语文成绩在95分以上，同时数学成绩在90 以上的同学，可以通过高级筛选来完成。 4.在单元格区域输入高级筛选条件“语文>=95, 数学>=90”，图下。 5.选择“数据”菜单栏中的“筛选” 中的“高级筛 选”命令打开“高级筛选”对话框，按要求分别设置、 选择列表区域和条件区域，如下图。 6.单击“确定”按钮，得到筛选结果语文成绩在95 分以上同时数学成绩在90分以上的学生成绩表。 知识总结 通过本节课的学习与实践，应该掌握Excel工作表 数据的排序和筛选方法，进而提高使用电子表格 处理软件处理分析数据的能力。 存在的问题： • 数据排序时一定单击目标单元格区域内的任意一 个单元格，否则无法执行排序命令；添加多个关 键字时要分清楚各个关键字优先级。 • 输入筛选数据的筛选条件一定准确，数字和符号 一定要使用英文输入法完成。 探索与实践： 筛选语文95分以上、数学90分以上的学生 成绩时我们采用的高级筛选通过设置筛选条件 来完成，其实相对简单的多条件筛选我们也可 以尝试自动筛选来完成，大家可以自己通过自 动筛选来试试？小组成员可以相互讨论，并思 考下自动筛选和高级筛选的特点。 谢谢