教科版高中信息技术必修第四章4.2表格信息加工4.21表格数据的处理课件(1)

现在请同学们回忆一下以前在初 中学过的excel知识，想想日常生活 中我们哪些地方用到了表格呢？ 认识Excel表格 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office 的组件之一，EXCEL针对的是表格处理（数据处理） 如：完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美 直观的表格、图表。 标题栏 菜单栏 认识Excel 列标 公式编辑栏 行号 当前单元格 工 作 表 工作表标签 状态栏 工具栏 A5：代表了 “A”列的第 “5”行的单 元格 一个地址也唯一的 表示一个单元格 思考？？？？ C4如何表示呢 ？？ 列 行 A 5 A5 单元格 每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格，它是 存储数据的基本单位。 活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色 的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。 每个单元格都有其固定的地址，称单元格地址（单元格名 称）。比如“A3”，就代表了“A”列的第“3”行的单元格。 由 多个相邻单元格组成的矩形区域称为单元格区域，其表示 方法为：区域左上角单元格的地址:右下角单元格的地址， 如D3:E4 随堂练习 1、如下图所示，向下拖动“拖动柄” 到A5单元格，则A5单元格的值是（ ） A 9 B 7 C 3 D 1 A 1、数据的排序 （数据——排序） Ø 一般排序： 升序、降序 Ø 自定义排序 2、数据的筛选（数据——筛选） Ø 自动筛选 Ø 高级筛选 3、数据的计算（重点，必考！） a.利用公式计算 Ø 常用的运算符：+（加）、-（减）、*（乘 ）、/（除）、%（百分比） Ø（重点）输入公式前一定先输入=（等号） b.利用函数计算 Ø常用函数：SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、 MAX（最大值）、MIN（最小值）、COUNT（统计个数 ）、 Ø常用工具按钮：∑（自动求和），fx(插入函数) （重点）函数一定是大写 3、数据的计算 c.自动计算 Ø 选定相关单元格区域后，右击状态栏弹出快 捷菜单。 d.数据的分类汇总（数据——分类汇总） 1.柱形图 清楚地表示每个项目的具体数目，体现不同项目 数据之间的比较。 2.饼图 清楚地表示各部分在总体中所占的比例。 3.折线图 多用来反映事物随时间变化的情况，可以清楚地 表现出事物发展的趋势，帮助我们作出预测和推论。 （注意采样要均匀） 总结： 三类常用的图表工具，为我们分析问 题提供了便利，同时呢，数据是对客观世 界的量化，由于客观世界的丰富性和多样 化，数据所包含的信息也是多义的。又因 为人们所扮演的角色不同，需求有差异， 对数据的加工总是带有一定的选择性。 思考？？？？ 1、你以后想从 事的行业是什么 ？ 2、什么是股 东、主管、工 会？ 4.2.3 表格数据加工的多元性（了解） 我们来看一个例子： 例子：某企业有股东5人，员工100人，1990-1992年 收益情况如下： 4.2.3 表格数据加工的多元性 面对这样一组数据，从不同角度分析并绘图： 角色1：站在企业主管的角度 你满意这样的红利、工资增长趋势吗？ 结论： 从左图可知，劳资双方 （股东和员工）共同发展， 有福同享、有难同当，这样 的图是企业主管最愿意看到 的。 4.2.3 表格数据加工的多元性 面对这样一组数据，从不同角度分析并绘图： 角色2：站在工会的角度 计算三年来股东红利增长比率，工资总额增长比率，据此作出折 线图。作为工会负责人的你看出了什么信息，你应该提出什么要求？ 结论： 从左图可知，股东分红 增长了50%，员工工资只增 长了25%，员工工资的增长 比率是股东分红增长比率的 一般，应该适当增加员工的 工资。 总结： 由于我们看问题的角度不同，得到的 结论也不同。我们可以不同意对方的观点， 但我们要尊重他人表达观点的权利，而我 们也应该从不同的角度的分析问题。 4.2.3 表格数据加工的多元性 面对这样一组数据，从不同角度分析并绘图： 角色3：站在员工的角度 员工们则关心的是发到手里工资的实额，工资 是否有数量上的增长。 结论： 从左图可知，股东个人 收入每年增长5000元，工人 个人收入增长仅有250元。 股东和员工的收入十分悬殊， 而且差距越来越大，应该大 幅度增加员工的工资。 课堂练习 P83 第二题 2.一家餐馆使用电子数据表记录某天中午的收入情况，如图4-33所示。 （1）该表具有____行，____列。 （2）该表的单元格中有不同的数据类型。如，A3单元格的数据类型是文本。那么， 单元格C4的数据类型是____，单元格D3的数据类型是____（选项:文本，数值， 日期，货币） 图4-33 餐馆收入表 （3）单元格D7的公式是_________________________。 （4）如果鱼香肉丝的价格涨到￥8，那么必须要编辑的单元格是____，编辑该单 元格之后， ____和____两个单元格的值会变化。 7 4 数值 货币 =SUM(D2:D5)/=D2+D3+D4+D5 B4 D4 D7 随堂练习 3、在Excel表格中，A3单元格位于（ ） A 第4行第3列 B 第3行第1列 C 第1行第3列 D 第4行第4列 4、在Excel单元格中输入数据时默认的 对齐方式是（ ） A 左对齐 B 右对齐 C 居中对齐 D 两端对齐 B B 随堂练习 5、在Excel中，要计算单元格区域C6：E6 中所有数据的总和，正确的公式是（ ） A C6+D6+E6 B =C6+D6+E6 C =SUM(C6:E6) D SUM(C6:E6) BC