行政服务部主任2019学年度述职报告

行政服务部主任2019学年度述职报告尊敬的校领导、各位教代会代表：时光荏苒，白驹过隙。自2016年8月竞聘成为行政服务部主任以来，三年任期转瞬即至。回眸三年的历程，有艰辛、有成长；有泪水、有收获。细细品味，是责任和初心，是各位领导的关心和指导，是各部门的支持与协调，是全体教职工的信任与相助，在不断坚定着我努力前行的勇气和信心，让我时时感动，心存感恩。在此请允许我首先表达诚挚的感激之情，感谢大家的关心与指导、信任与支持、理解与包容，感谢大家的共同努力！对标学校组织架构变革后的部门工作职责和三年的工作规划，我对近三年的履职情况汇报如下，恳请大家批评指正。一、坚持学习，努力提升素养“学高为师，身正为范”，作为一名党总支委员和行政人员，我始终恪守党员守则，时刻保持清醒的头脑，在工作中严格履行本岗位应该担当的职责和义务，始终以责任和服务的心态做好每一项工作；我坚持深入学习政治理论知识，积极参加中心组学习和党员、教职工培训等学习活动，把每一次党政工联席会议、行政会议当作学习，不断加强思想修养，以他人之长补己之短，努力提升工作水平。作为一名历史教师，我始终恪守教师规范，严守师德师风规范；我坚持参加上海市高中历史学科德育实训基地、嘉定区孙建历史名师工作室以及其他各种市、区级的历史培训和教研活动，不断厚实专业基础。同时，我坚持阅读学校和基地推荐的各种管理类、专业类书籍，努力提升个人素养。二、团结协作，提升服务质量作为行政服务部的领头人，我始终坚持诚信为人，勤恳做事，始终以“如何更好地服务于全体师生员工”为思考基点，在党总支、校长室的领导下，在分管领导的指导下，我联同行政服务部的各位同仁，协同各部门，凝心聚力，团结协作，切实做好行政服务各项工作，不断提升服务质量。1.负责组织起草学校发展规划，年度工作计划和总结。协助修改学校十三五发展规划；统筹撰写学校年度工作行动计划；迎接区教育系统绩效评估与考核，撰写年度办学目标达成情况、年度学校创建办学特色情况总结及申报；组织撰写年度文明单位社会责任报告。2018年为迎接上海市实验性示范性高中发展性督导评估，协助撰写《上海市实验性示范性高中发展性督导评估自评报告》，督导评估结束后，根据市督导室所发《发展性督导评估报告》，组织撰写《实验性示范性高中发展性督导评估整改报告》。2.负责审核以学校行政名义上报下发的各项文件，以学校名义发布有关行政的通告、通知等；协调安排学校每周工作日程。以学年为单位，审核并上报市教委、区文明办、教育局等上级单位各项文件近90项，包括学校荣誉、校史教育志、学校名录、学校党建、特色发展、教育“改革进行时”、新疆班维稳工作等，以及各种重大节假日学校值班安排、安全预案；以学校名义通过校园网、钉钉平台等途径发布的通告、通知等近500项；协调安排学校每周工作、寒暑假工作、每学期及节假日的行政值班、文明校园创建志愿服务等。3.负责学校行政公文、信函的收发处理，及时做好公文的分类、整理、上报和下达。三年如一日，坚持将收到的《人民日报》《中国教育报》《高招周刊》《上海教育》《上海支部生活》《组织人事报》等报刊杂志以及各高校、高中、校外共建单位的来信、来件进行分类整理，及时送至校长室等相应部门。向市内外密切联系的学校发出重大活动邀请函、校报校刊等。及时汇报并组织与长三角同盟、黑龙江嘉荫一中等结对学校之间的校级交流活动。指导每天将嘉定教育网上与我校有关的通知、公告等及时转发到相应负责部门，提醒按照时间节点完成。另外，及时把教育系统文明单位群、菊园共建群等即时通知分类分发到位。4.负责与各部门的联系，协调各部门间的工作任务，督促各部门的工作进展。通过党政工联席会议群、行政工作群、嘉懿党员工作室群、党建工作讨论群等平台，以当面告知、电话、会议等形式，积极联系各职能部门、各级部和各群体，协调安排上级教育部门、学校党总支、校长室和工会等安排的工作任务，提醒工作进展和时间节点，如年度工作规划、学校各种制度等，统筹各部门根据学校教育改革新发展及时修订、增补相关工作制度、工作程序、岗位职责等文件，进一步完善学校制度建设。2018年11月汇编了包含49项制度的《学校规章制度增改修订汇总》。5.负责行政会议议题的准备，做好学校会议的安排准备和记录工作。在校长室的指导下，准备行政会议、教职工大会等会议的议题，提前通知各部门做好充分的准备。认真做好党政工联席会议、党总支会议、行政会、教工大会、党员大会、中心组学习等校级层面会议的记录和报道工作。协助各分管领导做好学校重大项目、重大决定等“三重一大”备案表。指导物业对学校各部门、各层面会议所需会议室的协调、安排及会务准备工作。在工作中不断优化工作程序、提高服务标准，改进工作模式，比如，为助推教师发展、提升文明修身、契合学校新一轮发展要求，将形式传统的教职工大会变革为“嘉懿书院”“嘉懿研修”“嘉懿要务”“嘉懿故事”四环节。6.负责重大节日和校内重大活动方案制定、协调实施工作。协调制定并组织实施建校九十周年纪念、市实验性示范性高中发展性督导评估、学术节等大型活动，落实教育部副部长、嘉定区委区政府、教育局等上级部门来校的调研活动约30次，协调实施开学典礼、西上海教育奖励、嘉懿校园读书节及文化节、振铎工程启动及推进、上海市教博会、毕业典礼、中层竞聘、内部岗位聘任等一系列重大活动。7.负责学校对外宣传和对外联络等工作。作为蝉联11届的上海市文明单位，我们将学校文明创建、教育教学的成果和办学特色等重要信息，通过《上海教育》《上海中学生报》《现代教学》《新闻晨报》《嘉定报》、嘉定教育网以及上观新闻、东方网教育频道、文明嘉定、嘉定教育等微信公众号多平台多渠道进行宣传，平均每学年市级以上宣传约50条，区级以上宣传约100条，校级宣传约350条。密切关注社会各界对学校的舆情反应，及时汇报并应对。加强新闻中心建设，加强对所有宣传发布的审核与把握，推动学校宣传工作朝制度化、正规化方向发展，加大学校宣传、弘扬正能量的力度。尤其是我们的微信宣传逐渐栏目化、系列化、系统化，学校招生、高考加油、优秀嘉懿师生等宣传内容越来越丰富，宣传力度越来越大，多次得到上级宣传部门的表扬。学校实体宣传橱窗保持每半年至少更新一次。积极对接上级主管部门、市内外友好共建学校，安排接待江苏、陕西、山东、河北等外来教育代表团，次数和人数每年递增，仅前两年就接待了代表团近50个、2600余人次，进一步扩大了学校教育教学改革的影响力。8.拓展学生外事交流活动，探索境外行走课程模式。将学校传统的外事交流活动如新西兰青少年交流团、英国英语文化夏令营等加以完善，恢复与日本冈山县和气闲谷高中的友好合作关系，开拓日本京都鸟羽高中师生来访、美国文化寻力、美国瑞维尔高中交流、韩国中学生交流等新项目，丰富嘉定区国际青少年友谊营活动形式，并将这些活动进行梳理和归纳，提炼其培养学生核心素养的内涵，探索境外行走课程模式，充实和发展学校行走课程。9.完成党总支和校长室交给的其它工作。党务方面：配合党总支做好总支换届选举、民主测评、座谈等工作；协助开展“两学一做”“主题党日”“创城争先”“道德讲堂”“嘉懿讲堂进社区”等学习活动；组织“嘉懿党员工作室”工作，维护党管系统；完成党员党组织关系转入、转出工作，为已毕业发展对象撰写、办理入党政审材料；协调各支部新党员发展和预备党员转正等工作；密切关注时事动态，组织中心组政治学习活动。总务方面：在分管领导赵校长的指导下，协同侯旭东主任、肖坚刚主任，做好校产管理、维修基建、采购管理、财务监管、环境维护、安全防范等后勤保障。文明校园创建方面：积极联系区文明办、教育局宣传科、菊园新区创城办，把握文明创建动态，及时跟进，竖立典范，明确分工，安排志愿服务、点位巡查等，完善文明创建宣传氛围，深入推进文明创建工作。将文明创建与校园文化环境建设相结合，积极打造安全、平安、美丽、智能、有文化气质的一中校园。学校获评市首批文明校园、市平安示范单位、市安全文明校园、区创城工作先进集体、2018“中国好人”、创城工作先进个人等荣誉。三、立足教学，积极应对改革三个学年里，我先后担任高三等级考、高一历史教学工作。面对高考改革以来第一届等级考新形势，我坚持向市、区专家学习，研究新高考，对《教学基本要求》《2016年高考考纲》和学生进行分析，牢牢把握上海教育考试院对历史等级考的要求，明确等级考试方向，探索抓学生的策略，因材施教，在激发学生学习兴趣的同时，提高等级考复习效率，学生等级考成绩优秀。同时，我顺应教材改革大势，积极研究、试教试用新教材。在高一的常规教学中，以培养学生学习兴趣为抓手，注重打通历史，有梯度地培育学生历史学科核心素养。2018年通过了高级教师职称评审。回眸三年，既是挑战，也是机遇，在压力和忙碌中收获并成长，统筹、组织、协调等能力有了很大提升。有人曾跟我说，做行政服务，头绪多、事务杂、成果少，靠时间去争效率，是有一定道理的，毕竟可拿得出的大模块、主题式的活动成果有限，但从另外一个角度讲，我们行政服务人，就像隐形战线上的保障护卫队，服务对象的满意、服务活动的成功，就是我们收获到的最幸福的成果。在学校里，如果大家有事儿，觉得找桂华、找行政服务部，就能解决，那我们就成功了。当然，工作中我也存在诸多不足，整体规划能力、研究能力、工作效能还需进一步加强。未来，我将继续努力，在工作中学习，在学习中工作，恳请各位继续支持和帮助我，再次感谢！