创建数据表
—我是老师小帮手
1、创建数据库的基本步骤是什么?
(1) 通过开始菜单启动Access软件
(2)在Access软件中选择“新建”按钮
(3)在对话框中右侧选择空数据库
(4)在新建数据库对话框设置存放的位置和数据库的名字,
点击“创建”按钮
2、请你说出下图中红色的框表示的含义是?
字
段
字段名
巩固旧知—复习提问
学习新知—问题导入
请同学们想一想
如果给你一片空地,你会怎样使用它呢?
学生学籍管理
学生信息表
学生家长情况表
学生获奖情况表
学生评价表
图书借阅管理
图书信息表
读者信息表
借还信息表
学校宿舍管理
住宿学生表
管理员信息表
宿舍楼信息表
学校运动会管理
运动员信息表
比赛项目信息表
比赛成绩表
1
2
3
4
学习部长
舍务部长
体育部长
宣传部长
学习新知—问题导入
学习新知—演示讲解
用
表
设
计
器
创
建
表
1
千山区多媒体作品大赛
参赛选手表(选手编号、选手姓名、性别、学校……)
参赛学校表(学校名称、地址、电子邮箱、联系电话……)
参赛作品表(作品编号、作品名称、选手编号、作品类别……)
参赛选手表
表设计器:利用它来创建数据表,指定该数据表
的字段名、数据类型及字段的属性。通过表设计
器可以建立起数据表的结构。
数
据
类
型
与
主
键
2
学习新知—自主学习
学习新知—归纳解释
一、数据类型:access中允许有10种数据类型
1、文本:用来存储文字字符表示的数据。包括汉字、字
母、数字等,最大值为255个字符。如:姓名、学校
2、数字:用来存储可进行算术运算的数字。如:数量
3、日期/时间 :保存日期及时间。如出生日期
4、货币:保存货币数字。如单价
5、是/否:其值为是或否的字段。如是否还书
6、自动编号:内容为自动添加的数字。编号
7、备注:保存长度较长的文本。如经历
8、OLE对象 :来自其它软件制作的数据。如照片
9、超链接:可以文件路径、网络地址等。如首页地址
10、查询向导:帮助用户设计下拉式列表的工具。
经常
使用
类型
较为
少用
类型
顾名
思义
类型
学习新知—归纳解释
二、主键
1、定义:主键是用来惟一标识表中每条记录,使每条记
录都和主键值一一对应。在关系数据库中,每一个表中
都可以指定一个主键,主键可以包含一个或多个字段。
2、设置:打开设计视图
选择需要设置主键的字段
单击数据库工具栏中的主键按钮
3、注意:如果定义多个字段为主键,则先按ctrl键的同
时选择多个字段,再单击主键按钮。
结合网页
字
段
属
性
的
设
置
3
学习新知—合作探究
合作探究 完成任务
打开教学网
站,浏览提
高任务模块
中的教学内
容。
小组合作学
习,探究学
习更加合理
的设置字段
属性。
在探究学习
的过程中,
小组合作完
成学习单中
的提高任务
学习新知—归纳解释
三、字段属性
1、含义:字段的属性表示字段所具有的特征。
2、作用:规范该字段数据在输入或显示时的一些特性,
确定数据在数据表中的存储形式。
比如:学生信息表中有一名为“性别”的字段,在表中
输入内容只能为男或女,此时则需要设置 “有效性规则”
这一字段属性。
3、设置:由该字段的数据类型来定义。
比如:文本型数据有“字段大小”这一属性而日期/时间
型数据就没有“字段大小”这一属性。
学习新知—归纳解释
三、字段属性
4、字段属性的解释
字段大小:限定文本字段的大小和数据型数据的类型
格式:控制数据显示或打印格式
输入掩码:设置该字段数据输入模式
标题:用于窗体时的标签
默认值:添加新记录时,自动加入到字段中的值
有效性规则:用于限制此字段输入值的表达式
有效性文本:当输入值不符合有效性条件时所显示的信息
必填字段:设置该字段是否必须输入
索引:加速字段中的搜索及排序的速度
检测新知—走进学考
1、若要打开表设计视图,可以单击如图所示的“ ”
(填文字)按钮可以打开。
设计
2、在“学生信息表”中,“照片”字段的数据类型可以设置
为
(选填“文本”、“OLE对象”或“数
字”)。
OLE对象
课程号3、如图所示,在“课程信息表”中,有如下字段 “ ”
字段可以设置为主键 。
4、 (选填“格式”、“有效性规则”或“有效
性文本”)属性用来检查字段中的输入值是否合法。
有效性规则
字
段
属
性
的
合
理
设
置
主
键
的
正
确
选
择
数
据
类
型
的
合
理
选
择
总结新知—课堂小结
表
设
计
器
创
建
表
结
构
创建
数据表
课程结束—谢谢聆听
最后,将这朵五彩的花送给同学们,希望同学们在今
后的学习、工作、生活多姿多彩。