3.2.2 建立表格 教学设计
一、教材分析
本节内容主要讲述如何利用图表工具软件处理表格信息，利用图文排版的方式组
织或分析报告，表达意图。
二、教学目标
1、了解表格信息的加工与表达过程。
2、掌握根据任务建立表格、分析数据和形成报告的实践操作步骤。
3、熟练掌握表格处理软件 Excel 的使用。
4、能够根据任务需求，熟练使用表格处理软件加工信息，表达意图。
三、学情分析
在前面一节学生学习了运用 Word 对文字进行编排，但运用 Excel 表格来处理和
加工信息运用得很少，很多学生还可能不会，有必要对软件使用作一定的介绍。
四、重点难点
重点 1、用图表处理加工信息的基本过程和方法
2、根据任务需求，利用 Excel 加工表格信息，并以恰当的呈现方式表达意图
3、利用数据计算分析数据
难点
如何根据任务需求，熟练使用文字处理、图表处理工具软件加工信息，表达意图。
五、教学过程
活动 1【导入】一、情景引入
展现案例“文明班集体评优活动”。引出一：同学们强烈的集体荣誉感，引出二：
如何能图文并茂、直观准确地反映评比的结果？得出我们这节课要学习的内容
——表格信息的加工与表达。21 世纪教育网版权所有
表格信息的加工和表达过程如下图所示
明确任务—>建立表格—>分析数据—>形成报告
常用的表格处理软件是 Execl，我们下面就以 Execl 为例看一下表格信息的加工
和表达是如何进行的。
活动 2【讲授】二、明确任务
明确任务、确定需求是利用表格处理信息的第一步。
案例：最近，高中一年级开展了“文明班集体评优活动”。这次活动作为班级管理
的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成你追我
赶、争创文明班集体的良好风气。评比的项目主要有三项：纪律、卫生和礼仪，
各项均以 100 分为满分。年级组对各班在创优活动中的表现进行分析和跟踪，这
些记录下来的成绩将作为年度先进班考核的重要依据。21 教育网
……如何能图文并茂、直观准确地反映评比的结果？
分析，思考：（１）评优活动会产生哪些数据？
（各班的“纪律分”、“卫生分”和“礼仪分”）
（２）用什么工具可以把下面这个表格在计算机屏幕上编辑出来？要求建立第一
周、第二周、第三周、合计四个表，数据在 P50-52。21·cn·jy·com
注意：
(1)横向输入数据时可用方向箭(→)
(2)纵向输入数据时可用回车键或方向箭(↓)
(3)序列数据可用序列填充功能【来源：21·世纪·教育·网】
活动 3【活动】三、获取数据，建立表格
根据案例建立相关的数据表格。
任务一：建立各班三周以来“评优活动”得分统计表。
运行 Excel,选中单元格,输入数据；
建立表格的过程就是将各种信息建立起一定的联系。
我们来看上面的表格.横向看,可以直观地看到各班的“纪律分”、“卫生分”和“礼
仪分”三个项目的成绩；纵向看,可以看到每一项目各班的成绩。www.21-cn-jy.com
活动 4【活动】 四、分析数据
1.利用数值计算分析数据
为你在上面完成的表格数据进行计算、分析，以反映其整体情况。
数据表格的中的数据信息是相互关联的，利用表格数据处理软件中提供的函数功
能，能反映出这些相关联的数据的总体情况。21cnjy.com
任务二：统计“评优活动”各班各周得分和各个项目年级平均分。
分别使用 Excel 中的“求和”功能完成总分的统计；使用“函数”功能完成“纪律”平
均分的统计。
利用“鼠标拖动填充柄”方式完成“卫生”、“礼仪”两个项目的统计；
根据实际情况，设置利用函数计算所得的数据的格式。（如：将平均成绩设置为
保留一位小数点）2·1·c·n·j·y
活动 5【练习】五、修饰表格
任务三：修饰表格、单元格，设置字体。
·对表格进行适当的修饰，使表格中的数据更直观明了。保存好文件。
活动 6【作业】 六、拓展任务
如何将表格信息转化为图表信息？
有能力的同学可以先完成这个任务。这是下节课的学习内容。
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