2020—2021学年教科版高中信息技术必修7.3.1体验数据库管理课件(1)

Access 数据库的基本操作 Access 数据库的基本操作 一、ACCESS的特点 Access 2002和Access 2000是完全面向对象、采用 事件驱动机制的关系型桌面数据库管理系统。 1、 用一个文件管理整个系统 2、真正的关系数据库管理：提供了定义主键和建立 表间关系的方法，保证了参照完整性的严格实施。 二、ACCESS的基本操作 1、启动和退出 启动Access和启动Word的方法一样，有3种： （1）双击桌面上的Access图标。 （2）单击任务栏上的“开始”按钮，在弹出的 菜 单 中 选 “ 程 序 ” 项 ， 在 弹 出 的 级 联 菜 单 中 单 击 “Microsoft Access”。 （3）双击Access数据库文件（建议尽量不用此 法）。 几个基本概念： 数据库：是“按照数据结构来组织、存储和管理数 据仓库”。 记录：数据库中，每一行信息称做一条“记录”。 字段：数据库中，每一列信息称做一个“字段”。 三、修改表的内容 在设计表的过程中，用户往往要对表进行反复地修改，如添 加记录、修改记录、删除字记录等。所有的这些修改工作都 直接在表完成。 1、插入记录：（使用“插入行”按钮或“插入”菜单中的 “插入行”命令） 2、修改记录： 3、删除记录：（使用“删除行”按钮或“编辑”菜单中的 “删除行”命令） 学生活动一：打开素材库中的高二学生信息表，进行相关操 作。 四、建立ACCESS数据库和表 1、创建数据库 在ACCESS 2000中，创建的新数据库可分为两种情 况，第一种：是创建空的数据。它有两种方法；第 二种：使用导向创建数据库，数据库中有各种数据。 （1）、创建空数据库 方法1：启动ACCESS 2000时创建空数据库 学生活动二：建立数据库，存放位置：桌面“数 据库基本操作授课资料“文件夹中，数据库名称 为为“泗洪中学学生信息库+机号．MDB”。 说明：某学生的机号是18，则数据库名称为“泗 洪中学学生信息库18．MDB”。 Access数据库的文件的扩展名为“．MDB”，它是 ACCESS数据库管理系统自动赋予的。 在ACCESS中，创建表结构的方法有以下三种： 方法1：使用设计器创建数据表 操作步骤：打开数据库，在数据库窗口中，单 击数据库工具栏上的“新建”按钮，在弹出对 话框中选择“设计视图”，单击“确定”，即 可以打开表的设计视图，定义表结构信息。 方法2：使用表向导创建表 方法3：通过输入数据创建表 学生活动三：使用上述方法1创建学生情况表、 学生成绩表。（在刚才建好的数据库中建表） （2）向数据表中添加数据（第二步） 学生活动四：向各表中添加数据。 要求：1、学生表至少包含三个班学生信息，每个 班至少5名学生资料； 2、成绩表至少包含两个班每班5名学生的语 数外成绩。 五、修改表的结构 在设计表的过程中，用户往往要对表的结构进行反 复地修改，如添加字段、修改字段、删除字段以及 修改字段的属性等。所有的这些修改工作都在表的 设计视图中完成。 1、插入字段：（使用“插入行”按钮或“插入” 菜单中的“插入行”命令） 2、修改字段： 3、删除字段：（使用“删除行”按钮或“编辑” 菜单中的“删除行”命令） 学生活动五：在已经建好的表中，修改表结构。 1、在学生情况表表中，将姓名字段修改为文本长 度为8，家庭住址文本长度为60。 2、在学生成绩表中，讲学号字段修改为文本长度 为7。 3、每个表中都设置学号为主键。 课堂小结：通过本节课学习，同学们基本掌握了 access的基本操作要点，熟练操作数据表内容的处 理，新建数据库和表，数据表结构的修改及主键的 设置。 谢 谢 ！