2020—2021学年教科版高中信息技术必修4.2.1表格数据的处理课件

1 表格信息的加工 2021-6-9 2 基本概念 1.工具： Microsoft Office Excel 2003 2.文件格式： shwyychf.xls 3.基本概念 （1）单元格：数据的输入和修改。 行、列表示方法 （2）工作表：一般由若干个单元格组成 （3）工作簿：一般由若干个工作表组成 磁盘文件 3 数据的排序 数据的筛选 数据的分类汇总 数据的排序 月考成绩出来了，大家都迫不及待的想知 道自己的成绩，面对一张未经处理的成绩 表，如何快速得知自己的名次呢？ 数据的排序 排序基础知识： • 数据排序：按照工作表中的某一个或某几 个字段重新排列记录的顺序 • 关键字段：排序所依据的字段 • 数据由小到大称为“升序”；反之称为 “降序” 数据的排序 以总分为关键字段排序 • (1)选定数据区域中任一单元格，单击“数 据（D）”菜单中的“排序（S）…”命令。 • (2)打开“排序”对话框，在主要关键字列 表框中选择“总分”。 • (3)选定“降序”单选按钮，单击“确定”， 按“身高体重指数”从高到低排序完毕。 数据的排序 【拓展任务一】 请大家利用排序的方法分别找出各个科 目成绩最高的同学。 数据的排序 数据的筛选 我们可以通过数据排序找出所需要的 数据，但不符合的数据也显示出来，还需 要再做一个删除无效数据的操作才能达到 最终目的。有没有其它办法一步到位只显 示出符合条件的数据呢？ 数据的筛选 数据的筛选 数据筛选是指在表格中选取符合一定条件的数据。给出 条件后，筛选区域只显示满足条件的记录。 • （1）选中要进行筛选的区域。 • （2）单击“数据（D）”菜单中的“筛选(F)”命令，选择 “自动筛选（F）”。 • （3）单击“总分”旁的筛选按钮，选择“自定义……”， 出现“自定义筛选”对话框，在“总分”列表框中选择 “大于等于”，在右边的文本框中输入“320”，单击“确 定”按钮，工作区就显示出总分在320分以上同学的记录。 数据的筛选 【拓展任务二】 请你用筛选的办法筛选出班里不偏科的 同学，不偏科的标准是： 总分大于320分，语文，数学，英语都大于 85分。 分类汇总 提出问题：前面我们通过排序和筛选的 可以很方便的找到符合条件的学生。如果 我们想知道每一科成绩男、女生的平均分， 该如何操作呢？。 分类汇总 • （1）将工作表按“性别”字段进行排序。 • （2）单击“数据(D)”菜单中的“分类汇总 (B) …”命令，打开“分类汇总”对话框。 • （3）在“分类字段”框中，选择分类列 “性别”；在“汇总方式”框中，选定 “平均值”，在“选定汇总项”框中，选 择所要汇总的科目，都选好后单击“确定” 按钮。 分类汇总 【拓展任务三】 利用分类汇总的方法快速求出男生各科 成绩的最高分和女生各科成绩的最高分。 16 谢谢