2020—2021学年教科版高中信息技术必修第4.2.1表格数据的处理课件.

数据的分类汇总 新课导入 根据例1表中数据，利用之前所学知识解决问题 求出不同年级的数学成绩总分。 不用函数 分类汇总 分类汇总是把表格清单中的数据分 门别类地统计处理，不需要利用函数， 不需要建立公式，Excel将会自动对各 类别的数据进行求和、平均值、计数、 最大值等的运算，这样就大大提高了工 作效率。 概 念 三大要素 分类字段：排序实现分类 汇总方式：求和、计数、平均值等 汇总项：数据表的所有字段中选中 符合题目要求的字段 勤 动 脑 根据题目要求，分析例1中的三大要素。 题目：求出不同年级的数学成绩总分 分类字段：年级 汇总方式：求和 汇总项： 数学 1.根据题目要求分析出分类汇总的三大要素。 教师演示 2.在例1中选中“年级”一列中的任意一个 单元格，进行（升/降）排序，以实现对 分类字段的分类。 3.选中表中任意一个字段，点击菜单栏中的 “数据”菜单，在弹出的对话框中选择 “分类汇总”选项，打开分类汇总对话框。 4.对话框中的三大要素按之前分析的选择好， 点击“确定”即可得出汇总结果。 跃跃欲试 改变例1的问题：求不同性别的数学成绩 平均分？ 分类字段：性别 汇总方式：平均值 汇总项：数学 学生动手操作得出分类汇总结果 巩固提高 根据例1表中数据，求出不同年级的数学、 语文、英语三门成绩的平均分分别是多少？ 分类字段：年级 汇总方式：平均值 汇总项：数学、语文、英语 这是多个汇总项的分类汇总 概 念 当一次分类汇总无法满足题目要求的时候， 我们可以进行多次分类汇总，这种情况就叫 做嵌入式分类汇总。 思 考 在日常生活中，有时候一次分类汇总并不能得到我们 想要的结果，这个时候我们要如何应对呢？ 拓展探究 根据例1表中数据，求出各年级男生、女 生的数学成绩平均分分别是多少？ 第一次 第二次 分类字段：年级 汇总方式：平均值 汇总项：数学 分类字段：性别 汇总方式：平均值 汇总项：数学 思考：对于这种 多个分类字段的 分类汇总，只对 “年级”排序还 能够满足两次分 类汇总操作呢 教师解惑 多个分类字段的分类汇总，要对多个字段进行排序，就必须先 分清楚排序字段的主次关系。根据三大要素的分析，我们可以 确定排序的主要关键字是“年级”，次要关键字是“性别”。 1.打开排序对话框，分别设置主要关键字为“年级”升序排序， 次要关键字为“性别”升序排序。实现高一年级的男生、女生 的分类，高二年级的男生、女生的分类。 2.按照第一次分析出来的三大要素，进行第一次分类汇总，得出 高一年级的数学成绩平均分和高二年级数学成绩平均分。 3.接着对数据进行第二次分类汇总，打开分类汇总对话框之后， 按照第二次分析出来的三大要素依次选好之后，还要讲“替换 当前分类汇总”复选框中的“√”去掉，点击确定即可得到“高 一年级男生、女生的各自数学成绩平均分和高二年级男生、女 生的各自数学成绩平均分”。 学以致用 根据练习表中所给数据，求出不同销售地 区的不同商品的总销售额分别是多少？ 排序字段 主要关键字：销售地区； 次要关键字：商品 第一次 分类字段：销售地区 汇总方式：求和 汇总项：销售额 第二次 分类字段：商品 汇总方式：求和 汇总项：销售额 如何删除分类汇总 观察：删除分类汇总后的数据是恢复到 排序前的数据吗？ 打开“分类汇总”对话框，点击对话框 中的“全部删除”按钮，即可将汇总出 的结果清除。 排序后的结果 归纳总结 做题思路 1.分析三大要素。 2.利用排序对分类汇总字段进行分类。 3.数据菜单下分类汇总对话框中依次选好 三大要素。 注意事项 1.先排序再汇总。 2.多个分类字段的嵌入式分类汇总，排序 前要分清楚排序字段的主次关系。 3.嵌入式分类汇总时，要去掉“替换当前 分类汇总”复选框中的“√”，否则会覆 盖上一次汇总结果。 课后习题 根据例1表中数据，求出不同年级的数学 成绩的最高分和平均分分别是多少？ 思考：这是一道多个汇总方式的分类汇总题 谢谢！