公益捐书活动策划书

公益捐书活动策划书 ——宿迁学院 一、 活动目的： 送人玫瑰，手有余香。让我们用凝聚的爱心，为贫穷乡村的孩子 架起起一道了解外面世界的桥梁；为贫穷乡村的孩子，建立起爱心书 社。让我们用爱心传出一份情，送出一本书，成就一个梦。 （1）加深我院学生对贫困地区学生现状的了解，激发学生的爱 心； （2）鼓励学生捐书捐物，培养助人为乐精神； （3）.和较为偏远的小学建立联谊的关系，帮助他们开展课外活 动； （4）给予贫困儿童更多关爱赠予他们书本，让他们在知识雨露 的浇灌下茁壮成长； （5）争取在一年的时间内，将这项活动做到至少帮助三家贫困 学校、惠及四百位学生、达到不仅在宿迁贫困地区这样的范围内有影 响，而且能够影响到周边市的贫困地区，能在市级以上媒体上有过系 列报道； （6）加大社会对贫困儿童的关注，吸引更多的人关心爱护这些 无书可读的儿童； （7）支持社会与国家的福利事业，为社会贡献一份力量。 二、活动时间： 2010 年 11 月 10 日-11 月 14 日： 每日 11：00-14：00 对“移动图书馆”进行前期宣传。 1.拱形门：利用拱形门再次对活动和赞助商进行宣传。拱形门 上粘贴的横幅要突出赞助商； 2.横幅，海报，纪念卡和书签（此期间的横幅，海报内容主要以 宣传赞助商为主)； 3.实物宣传 1)向参赛人员以及相关工作人员发放印有赞助商家标志的帽子 等实物（活动人员可以带有商家标志的帽子分布在各个地方，会有相 当不错的宣传效果，并且这样的宣传时间可以持续相当长时间）； 2)活动使用的一些工具、奖品，可以印有赞助商的有关标志； 3)产品现场宣传：由赞助商挑选有关人员在我们举行活动时候 在活动现场进行产品现场展示； 4)广播宣传，现场音响宣传：活动举行时在现场利用音响（有 必要时利用学院之声广播站）对活动以及赞助商相关事宜进行循 环广播。邀请学生签名并写祝福语； 每日早晨 7 点、中午 12 点、傍晚 6 点准时在校广播站进行宣传 2010 年 11 月 15 日： 13：00 组织差不多二十名同学到晚会地点做准备工作；搭建舞、 布置灯光； 14：00 布置会场：摆放评委的桌椅以及桌上的水果及饮料； 15：00 联系各评委及老师，安排座位等; 16：00 主持人和演员到位; 17：00 做最后的检查工作及安排; 18：30-21：00 活动正式开始; 21：00-22：00 公益捐书活动正式开始; 2010 年 11 月 16 日-11 月 25 日： 后期宣传：1.把剩余的活动前期准备的纪念卡和书签，再次进行 发放; 2.商家可以进去赞助举办过这次活动的学校，举办一些与本次活 动相关的比赛; 3.赞助商如果有进行调查需要的，可以由我们在学校进行。 三、活动地点： 前期宣传：宿迁学院一、二餐之间 中期活动：宿迁学院英才大道 后期宣传：一、二餐之间 四、活动内容： （一）前期准备: 1.活动前几天将进班级宣传捐书活动； 2.依据赞助商的要求打印横幅条数，分别挂于餐厅和英才大道两 侧； 3.活动当天提前准备好所用工具：所贴标签﹑胶水﹑双面胶﹑剪 刀、照相机﹑若干袋子和纸箱﹑一扎矿泉水﹑100 张小卡片﹑笔，以 及印有赞助商的书签； 4.活动当天提前布置会场：搭建舞台、悬挂背景幕布、将所用桌 子、凳子摆放到指定位置； 5.事先请好主持人，活动当天提前化妆，准备开场； 6.提前下载好捐赠活动所用歌曲并调试好音响设备，贴好与活动 相关的感人照片； 7．提前打印好捐赠图书分类登记表，并制作好当日无可人员统 计表，安排好上课期间活动场地值班人员，以便活动当日人员调动； 8.通过媒体方式宣传。通过与学校的广播站、校报以及学校网站 的负责方合作，在学校大力宣传此次爱心活动。当同学们在看报纸、 听广播以及上网的时候都会看到关于此次活动的内容。 （二）首先在我院举行捐书活动 1.主持人上台宣读倡议书，并感谢赞助； 2.我系社团登台义演，吸引更多关注； 3.活动的当日将人员分为三部分进行：一部分在活动地点接待前 来捐书的学生，一部分深学生宿舍收集书籍，然后搬运到餐门口进行 处理； 4.我院读者协会与我社团联合会进行捐赠图书仪式； 5.活动中赞助商代表将到场，进行演讲并捐钱或捐物活动； 6.对前来捐书的学生进行登记，并赠送纪念卡(由赞助商制作)， 我们还将书签加到没本书中（由赞助商制作）； 7.活动中挑选一人进行摄影留念工作； 8.活动中应该应该注意活动场地的秩序； 9.活动结束后整理会场； 10.各部做工作总结； 11.对捐赠突出者出榜公示以表感谢。 （四）活动中期 1、在学院内开展大型的公益捐书晚会; 2、将我院举办活动的相关资料包括照片，摄影，宣传策划书等 放到各大网站上，及各大报纸上进行宣传; 3、联系校内广播站，校报，各大文学社对我系社联所举办的公 益捐书活动进行广泛的宣传，争取每位学生都能捐献出自己的一份爱 心； 4、通过同学，舍友的宣传，带动更多的同学关注这一活动并捐 书捐物； 5、我们也将向每位捐赠者赠送纪念卡; 6 在学校中设立长期募捐点，为公益活动做好长期准备，在每个 募捐箱上可以贴有赞助商的宣传图片。 （五）活动后期 到了活动的后期，我们将募捐点得到的书籍进行整理，将各个进 行整理、分类，并根据图书的数量确定受捐学校名单，最后统一送往 想往小学。 1．此阶段需要 10 名同学(根据图书数量决定)； 2. 需要确定一个存放和整理图书的地方； 3. 我们将捐赠的图书运送到固定的地点集中，进行分类整理， 必要时进行简单的修复； 4. 根据图书的数量，由团队成员或是老师联系好受捐学校； 5. 将不合适小学生的图书整理出来； 6．举行捐赠仪式，送书到校。举行捐赠仪式，扩大团队影响力， 联系好相关人士（受捐学校代表、捐赠学校代表、传媒…）出席活动。 我们不仅在学校中进行募捐活动，而且要进入小区、广场中宣传， 并且会坚持长期的做下去。我们的影响会愈来愈大，我们的宣传会越 来越广，我们将会帮助更多的人。我们也可以让一所好的学校和一所 贫困的学校结成对子，定期的向困难学校送一些书籍。 五、活动中应该注意的细节及问题 策划部：写出本次活动的策划书﹑倡议书及活动总结、维护会场秩序、 统计图书数目并负责照相； 2．宣传部：出海报、宣传板、公示榜； 3．活动监察部：布置会场，下载音乐，调试音响，准备好纸箱 袋子，整理会场； 4．财务部：准备活动中所用的所有工具，标签，胶水，双面胶， 剪刀，照相机，矿泉水； 5．秘书部：负责打印捐书人和图书分类登记表，无课人员统计 表，活动前后简讯。 六、活动注意 1．宣传中要耐心、细致，对捐书者及时进行登记。宣传时注意 礼貌和措辞，对有意捐书的单位及个人说明活动的目的及意义； 2．社联内部人员分工明确，注意活动的完整性，做到有始有终； 3．及时记录活动过程，整理必要的资料； 4．关注受捐者的需求，可制作问卷调查表，进行意见反馈； 5．活动后进行总结，查找不足，记录活动中遇到的问题。 十、活动负责人及主要参与者： 主办单位：建筑工程系 承办单位：宿迁学院建筑工程系社团联合会