初中学业考试信息技术考试工作手册

平 定 市 初 中 学 业 考 试 信息技术考试 工 作 手 册 2 目 录 1. 平定市初中学业考试信息技术考试领导小组 ……3 2. 平定市初中学业考试信息技术考试时间安排 ………4 3. 平定市初中学业考试信息技术考试工作日程安排 …4 4. 平定市初中学生学业考试信息技术考试各考 区联系人及联系方式 ………………………………………5 5. 关于平定市初中学业考试信息技术考试的说明 …6 6. 附件 1：主考职责 …………………………………………11 7. 附件 2：监考教师须知 ……………………………………12 8. 附件 3：考生须知 …………………………………………13 9. 附件 4：违纪处理办法 ……………………………………14 10. 附件 5：考试实施程序 …………………………………15 11. 附件 6：考场宣读内容 …………………………………17 12. 附件 7：考点备忘录（考前准备） ……………………18 13. 附件 8：监考教师备忘录 ………………………………19 14. 附件 9：考场记录单 ……………………………………21 15. 附件 10: 考生排考名单 …………………………………22 16. 附件 11：平定市初中学业考试信息技术考试 突发事件应急处置预案 ………………………23 17. 平 定 市 初 中 学 业 考 试 信 息 技 术 考 试 巡 视 工 作 安 排…25 18. 平定市初中学业考试信息技术考试巡视人员职责………26 19. 市派巡视员对考区、考点检查情况统计表 ………28 20. 平定市初中学生学业考试信息技术考试违纪 舞弊考生记录表 ……………………………………………29 21. 平 定 市 初 中 学 业 考 试 信 息 技 术 考 试 巡 视 工 作 总 结…30 3 平定市初中学业考试 信息技术考试领导小组 组 长： 副组长： 成 员： 平定市初中学业考试信息技术考试时间安排 4 月 18 日至 20 日。每场考试时间为 30 分钟，每场间隔 20 分钟。 4 上午 8:00 开始，11:30 结束，下午 13:30 开始，17:00 结束。 平定市初中学业考试信息技术考试工作日程安排 时 间 工作内容 负责部门 3 月 29 日 召开全市信息技术考试培训会 议，下发考试系统、windows2000 server、office2000 光盘 市教育局 4 月 10 日前 召开各考点负责人会议 县（区）教育局 4 月 11 日—13 日 组织考生报名、安排考务 县（区）教育局 4 月 14 日前 培训监考教师 市、县（区）教育局 4 月 15 日前 下发考生信息库和考生准考证 县（区）教育局 4 月 17 日前 下发考试秩序册 县（区）教育局 4 月 17 日 领取考试试题光盘 市、县（区）教育局 4 月 17 日 召开考试考务会、下发考试通知 单 县（区）教育局、各考点校 4 月 18 日—20 日 组织考试 市教育局、县（区）教育局、 各考点学校 组织巡视 市教育局、县（区）教育局 4 月 29 日前 将成绩、专家格式（加密版本） 成绩和相关资料上报市教育局 市、县（区）教育局 平定市初中学生学业考试信息技术考试 各考区联系人及联系方式 姓 名 单 位 办公电话 手 机 备 注 5 关于平定市初中学业考试信息技术考试的 说 明 一、组织考试 以县区为单位，按照平教基字[]6 号文《平定市初中学业考试与 6 高中招生录取工作意见》和平教基字[]9 号文《平定市初中学业考试 文化课考试说明及体育与健康、信息技术考试和实验操作考试实施办 法》严格执行。 二、考试时间 4 月 18 日至 20 日。每场考试时间为 30 分钟，每场间隔 20 分钟。 上午 8：00 开始，11：30 结束，下午 13：30 开始，1 7：00 结束。 三、考试环境与考点设置要求 1.考试环境要求。设置考点的学校要有 1 个以上的网络微机教 室，并配有 10MB/100MB 自适应交换机，微机数量以 50 台为宜，最 低不少于 30 台，各机器应有明显的编号标识，如 1，2，3，……30… 且在考场内呈 S 型排列；考场服务器配双硬盘（若为一块硬盘的， 要及时对考试数据做好备份），以防意外情况出现；配光驱、刻录机、 UPS 电源，主频 P4 1.5GHz 以上，内存不低于 512M，10MB/100MB 自 适应网卡，安装中文版 Windows 2000 server 操作系统及 Office2000 应用软件，安装信息技术教育网络考试考务系统；学生机主频不低 于赛扬 733，内存不少于 128M，硬盘 20G 以上，10MB/100MB 自适应 网卡，安装中文 Windows 操作系统和 Office2000 以上应用软件， 把考试端快捷安装文件( )分发至或直接复制到考 生机桌面。以保证考试过程中运行顺畅。服务器、学生机都要安装 最新正版杀毒软件。在杀毒后确保无病毒的前提下，可关闭杀毒软 件，以提高网络及考试速度。 网络微机教室要配备维护工具：梅花、平口螺丝刀各 1 把、网 线 100 米、水晶头 20 个，测线仪 1 个、网卡 2 块、网钳 1 把。 2.考点设置要求。各县区要根据考生分布和现有考试环境，标准 7 科学地设置考点，原则上考生要在本校或本乡镇参加考试，方便考生， 确保安全。 （1）各考点要设待考室 1～2 间（能同时容纳 1-2 组考生，有 30 台微机的考场，应有容纳 50 人的待考室,有 50 台微机的考场，应 有容纳 80 人的待考室.）；考后待查室 1～2 间（容量与待考室相同）， 点名处一个，考务人员休息室一间，同时设考务办公室、后勤组、保 卫组、医务组。 （2）每个考场能同时容纳 30 人或 50 人参加考试，且每个考场 要留有适量的备用机（1 台服务器、5 台以上学生机）、键盘和鼠标， 以备平时调用；配备打印机、空白光盘（U 盘），用来记录学生成绩； 考试时考点必须配备通讯工具，以便在出现突发事件时迅速与市、县 区信息技术考试领导小组取得联系。 四、考务安排 1.考生报名 由县区教育局组织报名。 2.安排考务 各县区教育局安排考务时，要根据考生报名信息，结合考试环境 统一对考生的考场、考试时间和座号进行安排；根据场次信息、考点 信息、考生信息科学合理的安排考点，导出考生信息库，并据此打印 考试通知单和考场考生排考名单。考试前应将这些下发到各考点学 校。各考点学校应将考试通知单于考试前一天发给考生。 3.考务人员安排 考点考务人员、考场考务人员由县区教育局组织安排。 4.制定考试考务秩序册 各县区教育局负责制定本县区初中学业水平考试信息技术考试 秩序册，并于考试前三天下发到各考点。 8 秩序册内容包括： (1)县区教育局有关本次考试的组织机构和负责人；(2)县区教育 局向考点派出的巡考人员和技术支持人员；(3)各考点负责人；(4) 考点监考教师名册；(5)考务流程和要求；(6)考点及考场安排表；(7) 监考教师须知；(8)考生须知；（9）违纪处理办法等。 5.考点准备 (1)认真做好网络微机室安全保卫和试题保密工作，尤其要高度 重视网络微机室的安全保卫工作，认真排查各种事故隐患，积极做好 防盗、防火工作。 (2)布置考试环境 ：各考点校门口要悬挂“平定市初中学业考试 信息技术考试×××学校考点”的横幅、放置考场分布图、考试场次、 时间、考生须知、举报电话、违纪处理办法；标明考场及出入口、存 车处、点名处、饮水处、厕所、医务室等。考场要划定警戒区，并设 有明显标志。若考场是平房，要划出 5 米警戒线。除考生和工作人员 外，其他人员一律不得入内。所有考务人员必须佩戴相关证明方能进 入警戒区。 (3)考场要求：每个考场门口必须有醒目的考场序号和本考场每 场次的考试时间、考生准考证起止号。考场内考试用的计算机和备用 计算机必须编号；考场内墙壁上、黑板（白板）上无考试内容。 (4)考前自检。各县区“信息技术考试领导小组”要认真检查考 点学校考试环境及工作准备情况；各县区在考试前，要向当地供电部 门提交保电申请。 在考试前两天，各考点必须按要求认真检查机房的软硬件配置情 况，将考试用机逐台进行检查调试（包括主机、显示器、鼠标、键盘） 并安装最新考试必备软件，其他任何与考试无关的软件不要安装,服 务器和学生机要确保没有病毒且运行良好。导入考生信息库和考生照 片，并分别对服务器和学生机的 C 区进行镜像备份，考试用计算机至 9 平考前不再做其他应用；保密员要将服务器设置密码并拔掉电源，用 封条封闭服务器电源插孔，然后切断外网，封闭考场。将服务器教室 的钥匙另设专人掌管，只有符合保密条件的人员同时到场才能打开考 场服务器，以保证系统、学生信息和试题的安全，对造成事故的人员， 要按规定严肃处理，确保万无一失。考点学校应有备用服务器一台， 软件安装配置同考试用服务器。 县区要选派能胜任县区信息技术考试工作的业务骨干教师进行系 统地培训，及时解决考试中的突发问题。 6.监考和巡视 (1)县区教育局负责选派监考教师，并搞好监考教师的培训。每个 考场安排两位教师监考，第一监考教师必须熟悉考试系统的操作；第 二监考教师协助第一监考教师维护考风考纪和考务工作。考点学校的 信息技术教师不得参与本考点的监考。 (2)考试期间，各考点的巡视员必须明确职责，自始至终做好巡 视工作。市教育局将派出巡视员不定时到各考区进行巡视。 五、成绩导出上报。 1.考点学校在导出成绩时，要包含三种类型：Excel、*.dbf、*.ry （要求用专家加密格式）。 2.导出成绩后要以考点学校名称+考场号重新命名，其中*.dbf 报县区教育局； Excel、*.dbf、*.ry（要求用专家加密格式）以县 区名为名称新建一个文件夹并以县区为单位汇总后，报市平定市教育 局电化教育馆。 3.县区和考点学校对各类型成绩要及时做好备份，以防不测事件 发生。 六、其它事宜。 1.县区要结合本县区实际情况，具体安排。 2.务必于 4 月 11 日 10 点前将县区所需的考试光盘数、考点数、 县区负责本次考试的主要联系人的联系电话报平定市教育局。 10 3.务必于 4 月 17 日 10 点前到平定市教育局电化教育馆领取考试 光盘。 4.务必于 4 月 29 日前将专家格式（加密版本）通过县区教育局 回收到市教育局。 联系人： 联系电话： 邮箱： 附件 1：主考职责 附件 2：监考教师须知 附件 3：考生须知 附件 4：违纪处理办法 附件 5：考试实施程序 附件 6：考场宣读内容 附件 7：考点备忘录（考前准备） 附件 8：监考教师备忘录 附件 9：考场记录单 附件 10: 考生排考名单 附件 11：平定市初中学业考试信息技术考试突发事件应急处置预案 附件 1: 主考职责 1.主持本考点的平定市初中学业考试信息技术考试，全面负责本 考点的工作。 2.考前 40 分钟，指派专人（保密员）接受和保管考试试题光盘。 3.安排有关人员布置考场及检查考点各项设施、设备的准备情 况，做好考前自检工作。 11 4.严格执行市教育局有关平定市初中学业考试信息技术考试的 文件精神，保证考点有良好的考风考纪。 5.安排有关人员发出考生进场信号。 6.随时掌握考点施考情况，及时处理考试中出现的意外情况。 7.加强安全保密工作，保证考试期间正常供电，处理考试期间的 偶发事件。重大问题要立即报告市、县（区）信息技术考试领导小组。 8.考试工作全部结束后，指派监考人员保存考试结果，密封并上 交光盘（U 盘）和相关考务资料。 9.接待市、县(区)派检查员，共同做好考试管理工作。 10.做好考点工作小结，及时上报市、县（区）信息技术考试办 公室。 附件 2： 监考教师须知 1.监考教师应有高度的责任心，监考中既要严肃地维护考场纪律，又要热情 地关心考生。 2.监考教师必须自觉佩戴监考标志，着装整齐。 3.开考前 20 分钟，监考教师进入考场，打开考试用服务器、考试机，并做 好监考和考前清场工作。 4.开考前 10 分钟，考生进入考场，在“考生排考名单 9（附件 10）”的“考 试记录”栏内签字后，监考教师安排考生入坐，监考教师宣读考场须知，强调考 试纪律，检查是否有考生将不允许携带的物品带进考场；核对考生准考证：(1) 照片与考生是否一致；(2)考试时间、场次是否正确。 12 5.开考铃响后，监考教师点击“允许考生登录”按钮，通知考生开始考试。 督促考生阅读《考生须知》，核对机器显示信息与准考证信息是否一致。 6.开考 10 分钟后，如有考生缺考，监考教师在“考生排考名单”的“考试 记录”栏目中注明“缺考”字样。 7.考试过程中，监考教师要严格维护考试纪律，及时制止违反考试纪律的行 为，对提出警告后仍不改正的违纪考生，经两位监考教师确认后强行收卷，在“考 生排考名单”的“备注”栏目写明“作弊”，在“考场记录单”栏中说明，并及 时向考点主考汇报。 8.监考教师对试题内容不得作任何解释，但考生对考试实施过程中有疑问 时，应当众予以答复。 9.监考教师在考场内应集中精力，忠于职守，不吸烟，不阅读书报，不抄题， 不交谈，不在考生身边看考生答题。 10.监考教师要处理好考场偶发事件。 11.每场考试结束后，监考教师要及时回收本场考生答卷，确认全部回收后， 按要求保存本场考试数据及其他考后工作。 12.每半天考试结束后要封锁考场，确保考场安全。 13.监考教师要严格管理考生的考试数据，做好相关数据的备份。 附件 3： 考生须知 1.考生进入考场时，不得携带任何与考试可能有关的物品。如：纸张、文具、 软盘、U 盘、移动电话、寻呼机、mp3 等。 2.听从监考教师安排，考试中不要做与考试内容无关的操作，否则后果自负。 3.考生按照监考教师的要求，先启动考试端，输入准考证号，再点击“登陆”， 接着核对屏幕信息，若有问题，可选择“重新登陆”，准确无误后，点击“进入 考试”； 4.考生阅读[考场纪律和考试须知]完毕后，点击界面上的[开始考试]，开始 做题，系统进入倒计时状态。 5.做操作题时，请认真阅读试题描述，必要时使用上下滚动条确保没有漏看 试题要求。 13 6.缺省情况下，所有操作题均会自动打开需要操作的文档；特殊情况下，如 果试题要求打开文档，操作试题要求考生自己保存已作题目文档，请注意保存， 否则将失去相应的分数。 7.请考生注意考试主界面右上方的倒计时时间，合理安排答题先后顺序，控 制好答题节奏。 8.考试中如果碰到需要仔细考虑和检查的试题，可以选中想要检查的题型， 然后点击“检查试卷”。 9.考试过程中，如果出现考试端出现意外，请举手示意，请监考教师帮助解 决，不要盲目自行处置。 10.考试时间到，考试端会自动交卷，请考生不要惊慌；考生如要提前交卷， 请单击“交卷”，等待数据信息上传完毕，征得监考老师的同意后，方可离开考 场。 11.开考 10 分钟内，考生不得退出考场。 12.考生不得向监考教师及其他考生询问与考试内容有关的问题。如遇不涉 及试题的操作疑问，可举手向监考教师询问。 13.考场内必须保持安静。考生不准吸烟，不准喧哗，不准交头接耳、左顾 右盼，不准打手势做暗号，不准夹带、偷看，不准传纸条，不准蓄意破坏考试机 器。 14.交卷后考生应立即退出考场，不得在考场附近逗留、谈笑、议论。 附件 4： 违纪处理办法 一、为维护初中学业考试信息技术考试的严肃性，保证考试顺利进行，特制 定本办法。 二、市教育局负责初中学业考试信息技术考式违纪处罚的监督、管理工作。 各县（区）教育局负责对考试工作人员的违纪处罚，需要给予行政和党纪处分的， 由县（区）教育局建议所在单位或有关机关依法处理。考生违纪由监考教师进行 确认。 三、对考生在考试中的违纪行为，监考教师应及时制止。经监考教师提出警 告后仍不改正的下列行为之一者，本次考试成绩以 0 分计算，并在考点通报： 1.携带与考试有关的资料到座位上，并在考试中使用的； 14 2.使用寻呼机、移动电话、mp3 等通讯工具的； 3.向他人寻问或协助他人考试的； 4.大声喧哗、破坏考场秩序的； 5.蓄意破坏考试机器的； 6.有其它舞弊行为的。 四、考生不按考试要求进行操作，造成机器损坏的，须赔偿损失。 五、考试工作人员有下列行为之一者，取消当年及下一年考试工作人员资格， 并按照《国家教育考试违规处理办法》的相关规定进行处理。 1.监考迟到，随意离开的； 2.监考中不履行职责，经指出仍不改正的； 3.利用监考或从事考务工作之便，为考生舞弊提供条件的； 4.对考生舞弊行为知情不报、庇护掩盖的； 5.提供答案或暗示考生答题的； 6.故意丢失、损坏考生考试数据的； 7.应回避考试工作却隐瞒不报，利用工作之便以权谋私的。 六、私自解密考试软件；泄露、修改、打印试题；解密、修改、损毁保密期 限内的考生答卷及考试成绩者，将依照有关法律，由司法机关处理。 七、违反信息技术考试纪律行为的，除其他法律、法规另有规定外，由当地 教育行政部门作出考试处罚决定，并报市教育局备案。被处罚人对处罚决定不服 的，在接到处罚决定的十五天内，可以向上一级主管部门提出申诉。 附件 5: 考试实施程序 １、开考前 30 分钟考试工作人员到岗。监考员、考务人员到考务办公室报 到，主考安排注意事项。考生由考点学校统一组织，按县（区）信息技术考试办 公室安排的考试时间提前 30 分钟到达考点，在警戒线外候考。考试前 20 分钟第 一次点名（指定地点），由领考员将考生带入待考室，宣读考场纪律，处罚规定； 考前 10 分钟进行第二次点名，并由领考员将考生带入考场。 2.考前 20 分钟，机房网管员、保密员、钥匙保管员三人在场启动考场服务 器，所有考试机，拆封试卷包装袋，导入试题库，做好考试准备。 15 3.考生凭准考证入场，按照座号对号入座，将准考证放在考试机桌左上角， 在监考员甲指定时间内输入准考证号后，暂停操作，继续操作者视为考试无效， 监考员甲结合《考生排考名单》对考生进行对照检查。一是对照检查考生本人与 准考证信息和屏幕信息是否相符；二是对照检查考生考试通知单的座号与机器标 识编号是否一致。乙监考教师同时宣读考生注意事项。 4.考试开始。开考信号发出后，监考员甲启动考试程序，学生认真阅读《考 试纪律和考生须知》，开始答题。监考教师分布在考场周围监考。考试时间终了， 由考试系统自动强制收卷。 5.每场迟到 10 分钟者不得进入考场。考试期间，监考员对考试情况要作细 心观察，认真记录，填写好缺考学生信息。 6.考试过程中，考生不得进行与考试内容无关的操作，只要鼠标能动均视为 考试机运行正常，如发生死机，考生不得做任何操作，由监考员确认再引导考生 进行重启后输入考生准考证号进行续考；如出现严重故障，无法续考，在考试开 始 10 分钟内，经 2 位监考教师确认，启用备用机进行重考，超过 10 分钟的安排 到下一场，用备用机重考，监考教师须在“考场记录单”（附件 9）中注明重考 及重考事由。 7.每场考试结束，考生（含提前交卷的学生）都要进入考后待查室，待确定 每个考生都成功交卷，无任何考务问题后学生方可离开（一般停留 10 分钟为宜）。 交卷不成功和考试平近结束机器故障的考生，应尽量安排在下一场的备用机上续 考。 8.考试中发生意外情况，考生一律举手示意，请监考教师处理，不得自作主 张。考场中意外情况处理见《监考备忘录》（附件 8）。 9.考试结束。考试结束前 5 分钟系统会自动提示考生剩余时间，监考教师也 要注意作同样提示，考试结束信号发出后，甲监考员宣布“考试结束，停止操作”。 乙监考员组织考生退场，整理机器，为下一场考试做好准备。每场考试结束后， 甲监考员和保密员须在本机保存本场考试结果，将考生成绩存储记录完整，并用 优质光盘(以 CD-R 格式)或 U 盘或硬盘等存贮介质备份；填写“考场记录单”（附 件 4），记录考生是否有成绩，缺考人员，续考（重考）人员（机器故障更换机 器）等考场考试情况；每半天结束后，将存有成绩的光盘，连同记录单一起交考 务办公室，全天结束交县（区）“信考办”。 10.下一场考试开始，甲监考教师只需启动考场服务器的“允许登录”按钮， 16 考生即能进入考试登陆界面。 11.监考教师发现考生严重违纪，经 2 位监考教师确认后强制收卷（用登录 异常，强制该考生交卷），同时在“考场记录单”中注明作弊情况，并向考点主 考汇报。 12.各考点所有场次考试结束以后，由甲监考员负责对整个考试系统进行 评分，由考务系统导出 excel 电子表格、dbf 数据库和加密文件各一份，电子表 格调整后直接打印出学生成绩二份，由考点确认签字，一份交县（区）信息技术 考试办公室，一份返考点学校。监考教师将电子表格成绩和考试根目录压缩打包 (文件名为“考点学校名称+考场号”),和 excel 电子表格和加密文件一起拷贝 到光盘（U 盘）中（密封后加盖学校公章），连同考前自检单、考生排考名单、 考场记录单（装订成册）一并由各考点县（区）巡视员带回。考试结束后，学生 成绩与记录保留一个月以备查对。 13.各县（区）电教站将所有考点上报光盘和相关资料收齐后，协助县（区） 基教科汇总合成成绩，并按要求报市电教馆一份。 附件 6： 考场宣读内容 考试中必须注意的事项  听从监考教师要求，未经允许不要乱动计算机，否则责任自负。  考试中出现问题，一定要举手示意，请监考老师解决相应的问题，不要自做 主张，否则出现问题，责任自负。  考试过程中不要尝试进行与考试内容无关的操作。  考试交卷完毕，请等待监考教师确认答卷已经回收到考试服务器，如果出现 17 问题，需要听从监考教师安排。 考试软件的使用 ●出现登陆界面后，输入自己的准考证号，然后点击[登陆]，一定要核对屏 幕信息所呈现的是否是自己的名字及照片，确认无误后，再点击[进入考试]，若 准考证号输错，可以点击[重新登陆]。 ●仔细阅读[考试纪律和考试须知]，阅读完毕后点击界面上端的[开始考试]， 考试进入倒计时的考试。 ●操作题操作的时候，请认真阅读试题描述，试题描述的第一行会告知当前 的操作目录，同时使用上下滚动条，确保没有漏看试题要求。 ●缺省情况下，单击所有操作题均会自动打开需要操作的文档，并且在操作 退出的时候会提示保存文档，考生要注意保存已作答的题目。 ●特殊情况下，如果试题要求打开文档，则考生必须自己打开需要操作的文 档，如果试题要求保存文档，则考生必须自己保存文档，否则将失去相应的分数。 ●请考生注意考试主界面右上方的倒计时时间，合理安排答题先后顺序，选 择会做的试题先完成，控制好答题节奏。 ●考试时间到，考试端会自动交卷，当界面出现“交卷成功”提示信息，监 考老师同意后，考生方可离开考场。 附件 7： 考点备忘录（考前准备） 1.确保电源稳定，避免断电。 2.安装最新升级考试系统（考务系统版本为 2.05.0042，考试端版本为 V2.5.0.19）及相关软件（操作系统 win2000 sever、应用软件 office2000.考试 系统考务端和考试端），确保系统运行正常，网络通畅、稳定。 3.打开服务器考务系统，在考试管理中清除测试考试数据，清空系统默认的 考生信息，提前正确导入本考点考生信息和考生照片，并按要求生成考次。 4.切断外网确保无病毒后，可关闭杀毒软件，提高网络及考试系统速度。 5.每个考场要留有适量的备用机（1 台服务器、5 台以上学生机）、部分键盘 和鼠标，备用机安装程序和设置与考试用机完全一致。 说明： 一、安装系统 1.卸载原考务系统，并把遗留根目录 Exam 手动删除后重新安装，考试端分 18 别拷贝到考生机桌面，系统安装完成后，请将考务系统安装目录 Exam 设置完全 共享 (如果在 Win98 上，需要手动设置共享；在 Win2000 以上版本安装，系统自 动设置共享) 。 2.请将服务器 GUEST 开启，并将密码设置为空。 3.使考生机通过网上邻居能够访问服务器共享目录 Exam,并有读写权限. 4.考试时关闭所有防火墙，保持机器无病毒。 5.在考务系统打开的状态下，查看考务机右下角任务栏中考试辅助服务工具 （ ）是否开启，如果被关闭，可从开始-程序-信息技术教育网络考试系统-“考 试系统”考试服务器开启。考生运行考试端登陆考试时, 考试辅助服务工具（ ） 必须在启用状态。 6.如果不能够正常运行考务系统（加密狗指示灯为红色），请手动安装加密 狗驱动，路径为\考务系统\USB_DOG_Drive ，红灯变为绿色时说明安装成功 7.测试考生能否正常登陆考试。 8.如果考务系统中有自己添加的重要题库，请通过题库管理备份题库。 9.如果考试系统测试使用过，请在考务系统的“考试管理”中清除过去考试 数据和考生评分。 注意：正式考试时，监考教师必须在更新考试用题库后，才能让考生运行考 试端，否则考生会抽取到以前的考务系统中试题。 二、导入考生信息和考生照片 1.以 Excel 电子表格形式录入考生信息，电子表格字段如下：准考证号、姓 名、学号、学校、性别、班级（其中学号与准考证号相同，准考证号为 19 位）。 2.在考试服务器登陆考务系统，打开考生信息界面，首先清空系统自带三个 测试考生信息，然后选择“导入/导出”，在“导入/导出考生信息”对话框，选 择考生信息所在的电子表格文件，导入考生信息。 3.将所有考生的照片文件以准考证号来命名。通过“开始”－“程序”－“信 息技术考试考务系统”，打开“考生照片导出导入”，在对话框选择存放照片文件 夹，点击批量导入照片。 附件 8： 监考教师备忘录 1.考试前 30 分钟，监考教师领取考试光盘，网管员、保密员、监考人员、 教育局巡视人员启动考场服务器；考试前 20 分钟，拆开光盘密封袋和密码密封 袋，把考试光盘放入光盘驱动器，关闭考务系统及考场中所有正在运行的考试端。 运行考试数据更新文件夹 CDROM 中的 Autorun.exe 文件，正确输入考点代号，导 入考试数据。提示关闭所有打开考试端及考务系统后点击“重试”，提示“未找 到此考点考生信息，本次更新数据未进行考生信息导入”，显示“数据更新完成”， 说明数据更新成功。 2.打开考务系统，输入登陆密码，检查“考生信息”中考生信息及照片正常， “普通监考”中无任何记录，“成绩查询分析”中无任何成绩。 3.监考老师组织考生依次进场，考生凭准考证和考试通知单入场，要对照考 生照片确定考生身份。要求考生将准考证和考试通知单放在考试机桌左上角。 4.甲监考员通过考务系统的“考试状态控制”，把“禁止考试登陆”设置为 19 “允许考生登陆”后，要求学生启动考试端，输入准考证号，点击“登陆”后停 止操作，一监考员一方面要求各考生自查，另一方面结合《考生排考名单》对考 生进行对照检查，核对考生本人与准考证信息和屏幕信息是否相符；核对无误后， 提示学生点击“进入考试”。另一监考员同时要求学生认真阅读《考场纪律和考 试须知》，并宣读考试纪律及注意事项，提示学生抽取试题进度条必须达 100%； 开考信号发出后，再允许考生点击“开始考试”。监考教师分布在考场周围监考。 5.打开考务系统中的“普通监考”界面检查考生考试状态，“抽卷情况”显 示“叉号”说明该考生抽取的试卷数据被损坏，需要重新登陆抽取试卷。考试时 间终了，考试系统自动强制收卷。 6.每场迟到 10 分钟者不得进入考场。考试期间，监考员对考试情况要作细 心观察，认真记录，将缺考学生信息等填入考场记录单。 7.“考试现场监考”下有“考试控制”按钮，考试时可对全部或个别考生发 布信息，也可强制全部交卷等。普通监考界面下方，可以选中某个考生进行强制 交卷。 8.如果发生误用他人考号情况，请及时交卷退出，改为正确考号。被误用考 号的考生，请监考教师给予重考设置，重新登陆进行考试。 9.考试过程中出现机器异常（断电、死机等现象），需要重新启动或换为备 用机，考生再次登陆可能提示该考生正在考试中不能登陆，监考老师可以通过普 通监考中的“登录异常”进行处理，监考信息中显示该考生时，请用“当前考生” 来处理，没有显示该考生信息时请，选择“指定考生”来处理。 10.登陆时提示“无法连接服务器请检查评分系统是否更新”，请检查该考生 机控制面版--区域选项--常规—您的区域位置是否是“中文（中国）”，或日期中 “短日期格式”和其他正常电脑是否一致。 11.在考生登陆后，如果考生操作目录 Examop 被破坏， WORD 文件缺失，打 开文件是空的；或着交卷时操作目录 Examop 被破坏，考生考试数据缺失。确定 后，请给予考生重考安排，并按要求做好记录。 12.如果发现 frontpage 操作题目不能保存，请在该考生端电脑的开始--程 序菜单--考试系统的“配置考试环境参数”中，根据该考生现在考试时默认操作 盘，另外设置一个盘符。 13.考试过程中，考生不得进行与考试内容无关的操作，只要鼠标能动均视 为考试机运行正常，如发生死机，考生不得做任何操作，由监考员确认再引导考 生进行重启后输入考生准考证号进行续考；如出现严重故障，无法续考，在考试 开始 10 分钟内，经 2 位监考教师确认，启用备用机进行重考，超过 10 分钟的安 排到下一场，用备用机重考，监考教师须在“考场记录单”中注明重考及重考事 由。 14.考试结束前 5 分钟左右甲监考员提示考生保存正在作答的操作题（操作 题必须要执行保存操作，客观题系统会自动保存。）。出现“正在交卷”的时候， 停止作答。乙监考员准备组织考生退场，整理机器，为下一场考试做好准备。 15.每场考试结束，监考老师必须通过“普通监考”查看考生是否全部正常 交卷，如果有没交卷的考生，请用该考号续考登陆再正常交卷（评分前确保所有 参加考试考生都正常交卷）。考生全部交卷后，甲监考员和保密员须及时把考务 系统根目录 Exam 拷贝出来，以保存本场考试数据，并注明考点、场次；将考生 20 成绩存储记录完整，并用优质光盘(以 CD-R 格式)、移动硬盘或 U 盘备份；填写 “考场记录单”，记录考生是否有成绩，缺考人员，续考（重考）人员（机器故 障更换机器）等考场考试情况；考生（含提前交卷的学生）都要进入考后待查室， 待确定每个考生都已交卷，无任何考务问题后学生方可离开（一般停留 10 分钟 为宜）。交卷不成功和考试平近结束机器出故障的考生，没有考试数据的考生， 安排在下一场的备用机上重考。 16.每半天结束后，将存有成绩的光盘，连同记录单一起交考务办公室，全 天结束交县区巡视人员。 17.监考教师发现考生严重违纪，经 2 位监考教师确认后强制交卷，同时在 “考场记录单”中注明作弊情况，并向考点主考汇报。 18.查对考生答卷回收情况：没有成功回收答卷的，要记录考生编号和考生 所在考生机名称，请学校方面联系，逐个学生询问，查找原因。 19.各考点所有场次考试结束以后，甲监考员负责对整个考试系统进行评分， 由考务系统导出*.dbf、excel、加密文件成绩各一份（其中导出加密成绩以专家 加密格式方式导出）。监考教师将*.dbf、excel、加密文件成绩和考试根目录压 缩打包(文件名为“考点学校名称+考场号”),拷贝到光盘（U 盘）中（密封后加 盖学校公章），连同各种记录（考场自检单、考生排考名单、考场记录单等）一 并由各考点县区巡视人员带回。如果评分异常，或出现评分错误,可通过评分界 面的“数据分析情况”来分析那个考生数据损坏，从考生信息中暂时去除此考生 再重新评分（此考生须重新考试）。或把考务根目录直接替换到另外考务备用机 上，重新评分。如果还不能正常评测分数，请将考务系统根目录 Exam 文件完整 压缩打包后，交教育局巡考人员。 附件 9： 考场记录单 考点名称______________________ 考场名称_____________________________ 考点主考__________________ 监考教师_____________、______________ 场次 时间 事件描述 处理结果 签名 21 附件 10： 考生排考名单 考点名称______________________ 考场名称_____________________________ 考点主考__________________ 监考教师_____________、______________ 场 次 座 次 姓 名 准 考 证 号 时 间 是 否 参 考 1 1 8 ： 3 0 — 9 ： 0 0 1 2 8 ： 3 0 — 9 ： 0 0 1 3 8 ： 3 0 — 9 ： 0 0 1 4 8 ： 3 0 — 9 ： 0 0 22 … … 平定市初中学业考试信息技术考试 巡视工作安排 23 一、巡视员分工 一组： 二组： 三组： 四组： 五组： 二、流动巡视 三、保密、值班 考试期间教育局值班电话： 平定市初中学业考试信息技术考试 市检查员须知 为了确保平定市初中学业考试信息技术考试工作的制度化、 24 规范化和科学化，明确巡视员职能，确保考试纪律，特制定本工 作细则。 一、巡视员由教育局委派，不定时到各考点巡考。 二、巡视员必须具有作风正派、责任心强、纪律性强、敢于 坚持原则、身体健康等条件，并具有独立工作能力和组织能力。 三、巡视员要学习、熟悉考试工作的《考场规则》、《监考工 作人员守则》、《监考工作程序表》、《国家教育考试违规处理办 法》、《国家教育考试考务安全保密工作规定》，模范遵守各项制 度。 四、巡视员的职责是监督、检查、协助考点的各项考试工作， 具体职责包括：监督、检查考点考场的布置，试题的保管保密， 考点的考风考纪，违纪行为的确认和处理，考务资料的准备，试 题的交接、签收、成绩的回收等方面，并了解考点的组织建设和 岗位责任制等情况， 五、考试期间，须佩戴统一的巡视证，对每一考区至少抽查 三个考点，每个考点至少一场进行巡视，并对考生的证件进行抽 查。及时制止违纪行为，按《关于考试违纪行为的处分规定》进 行处理，并由监考人员记录在《考场记录单》上。特殊情况，巡 考员可在通知监考人员的前提下，自行在《考场记录单》上作相 应记录并签字。 六、巡视员在巡视期间，发现问题要及时处理，重大问题应 及时向市教育局相关领导汇报。 七、若发现考点或某个考场出现大面积作弊现象，在通知监 考和主考令其立即制止无效后，应立即向教育局汇报，经批准后， 宣布整个考点或考场本场考试的答卷作废。 八、对不能履行岗位职责的监考人员应促其立即改正，并向 25 考点主考反映。对无明显改正的监考人员，须向主考提出撤换。 九、巡视员应坚守工作岗位，善始善终。若巡视员违反纪律， 工作不负责任，各考区有权向市教育局领导反映，并根据情节轻 重，建议给予必要的纪律处分，对于工作认真负责的巡视员，要 给予通报表扬。 十、每场考试结束后，监督、检查《考场记录单 》的填写 和收存，特别是重考、续考原因填写等具体情况，认真检查考试 光盘（移动硬盘、U 盘等存贮介质）和成绩的保密工作。由于试 题光盘有误或因不可抗拒原因造成的考试问题，要协助考点解 决，事后做出详细报告。 十一、巡视工作结束后，及时填写“考区、考点检查情况统 计表”和“县区巡视工作情况总结”，并向市领导小组汇报巡视 工作。 市派巡视员对考区、考点检查情况统计表 总 体 情 况 优秀 良好 一般 较差 考区领导重视情况 26 县区 考点 年 月 日 市派巡视员 1 签字： 市派巡视员 2 签字： 考区总体准备情况 考区、考点组织机构建设情况 对考生和考务人员的交通、饮食等安全工作情况 对考点考务人员特别是监考人员的培训情况 考点考务人员特别是监考人员的责任心 考风考纪责任书签订及收、交情况 考区、考点的保密情况 考 点 情 况 是 否 是否悬挂考点横幅 是否有明显警戒线 是否设立了通报栏 是否张贴了《考生须知》和《违纪处理办法》 是否张贴了《 学业水平考试违纪舞弊考生及工作人员处理规定》 是否张贴了《 考场示意图》和《 考试科目时间安排表》 是否张贴了其他宣传标语 是否有考生不在本校参加考试 考场内是否做到了“五净”（桌洞净、墙壁净、黑板净、窗台净、地面净） 是否及时通报批评了违纪作弊考生 考场内外环境秩序情况是否良好 是否有考后待查室 是否有应急预案处置突发性事件、群体性事件（考场停电、系统故障、学生安全、学校周边环境等）。 违纪作弊情况 人数 其中市查出 本次考试因证件不全或与本人不符不允许进场的共多少人 本次考试查出替考的共多少人 本次考试查出携带通讯工具入场的共多少人 本次考试查出夹带书籍等资料入场的共多少人 本次考试查出违纪工作人员共多少人 考生成绩备份和回收情况 是 否 责任人姓名 是否按要求及时备份考试数据 所有考生答卷是否都成功回收 考试结束是否按要求导出成绩 注册学号 考生姓名 考试科目 作弊类型 考场号 监考教师 1 签字 监考教师 2 签字 考生签字 备注 27 平定市初中学生学业考试信息技术考试违纪舞弊考生记录表（市巡视员用表） 县区 考点 年 月 日 平定市初中学业考试信息技术考试巡视 市派巡视员 1 签字： 市派巡视员 2 签字： 注：1.此表由市派检查员统计，填写时注册学号、考生姓名要准确；2.作弊类别分替考、携带资料、携带 通讯工具、抄袭、其它；3.考试结束后上交市教育局；4.考生拒签，在备注栏注明“拒签”即可。 28 工 作 总 结 考 试 总 体 情况 主 要 存 在 问题 建议