执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框，选中需要插入的影片文件，单击“确定”按钮，随后，系统弹出一个对话框，选择一种播放方式返回即可。

　　插入视频文件后，在相应的的幻灯片中出现一个播放图框，调整相应的图框大小，作为播放的窗口(如图)。

　　注意：①请将相应的影片文件同演示文稿文件保存在同一文件夹中，方便整体移动。②在编辑状态下，直接比击视频文件即可预览播放效果。